EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG DER ELTERN


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Name des Kindes Geburtsdatum
Mein Sohn / meine Tochter nimmt aktiv in der Gruppe
_______________________________________ teil.

Ich bin damit einverstanden, dass mein Sohn / meine Tochter an vereinseigenen Veranstaltungen, wie z.B. Versammlungen, Feste und Feiern, Gruppenabende, Saalveranstaltungen und Veranstaltungen befreundeter Vereine, Ausflüge, usw. sowie an wiederkehrenden, regelmäßigen Gruppenabenden (Gardetraining oder Sonstiges) teilnimmt.

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Trainingstage mit Uhrzeiten
Ich versichere hiermit, mein Kind nach Ende der Veranstaltungen beim jeweiligen Gruppen-/ oder Jugendleiter selbst abzuholen oder einer nachstehend aufgeführten Person diese Aufgabe zu übertragen.

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Telefon privat Handy Telefon geschäftlich

Weitere Personen, die mein Kind nach Ende der Veranstaltungen abholen dürfen:

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(Name, Vorname und Beziehung zum Kind z.B. Oma)

Im Notfall sind wir unter folgender Telefonnummer zu erreichen:
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Für alle Fälle, in denen mein Kind in unmittelbarem oder mittelbaren Zusammenhang mit der Veranstaltung entweder einen Schaden erleidet oder Dritten einen Schaden zufügt, stelle ich die Aufsichtsperson und den Veranstalter von einer Haftung aus fahrlässiger Aufsichtspflichtverletzung frei. Die Haftung aus vorsätzlicher und grob fahrlässiger Aufsichtspflichtverletzung bleibt bestehen.

Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind an den, dem Alter entsprechenden und vom Verein angebotenen Kinder- und Jugendaktivitäten teilnimmt.

Mein Kind kann schwimmen: □ja □nein
Mein Kind leidet an gesundheitlichen Schäden, die gewisse Aktivitäten verbieten: □ja □nein
Wenn ja, welche ?________________________________________________________________________
Mein Kind muss regelmäßig Medikamente einnehmen □ja □nein
Wenn ja, welche?_________________________________________________________________________
Mein Kind ist versichert bei (gesetzlich/private Krankenkasse)_____________________________________
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Versicherungsnummer
Freiwillige Angabe des Hausarztes___________________________________________________________

Ich versichere, dass alle Änderungen betreffend dieser Angaben und Änderungen im Sorgerecht von mir dem Vereinsvorstand und den jeweiligen Jugend- und Gruppenleitern umgehend mitgeteilt werden.


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Ort, Datum und Unterschrift beider Erziehungsberechtigter oder der allein erziehenden Person

An alle
Mitgliedsvereine und die
Vorstandsmitglieder der
Narrenjugend im ...... (Verband)









Hauptversammlung 200..


Liebe Abordnungen der Mitgliedervereine,
liebe Vorstandsmitglieder,

hiermit lädt der Vorstand zur diesjährigen Hauptversammlung am

Sonnabend, ...........................; 00.00 Uhr
.............. Hotel, .........................straße 00, 00000 .......................

recht herzlich ein.

Die vorgesehene Tagesordnung ist auf der Rückseite dieser Einladung aufgeführt.

Anträge bitte bis zum 00.00. 200.. (Datum Poststempel) beim Vorsitzenden (.......straße 00, 00000 ............) einreichen. Über die Zulassung verspätet eingehender Anträge entscheidet die Hauptversammlung.

Wir würden uns freuen, wenn alle Mitgliedsgesellschaften der Narrenjugend bei der
Hauptversammlung vertreten wären.

Mit karnevalistischen Grüßen





..................... .................. (Name)
( 1. Vors. der Narrenjugend )



Tagesordnung (Vorschlag)



1. Begrüßung und Feststellung der ordentlichen Ladung
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Genehmigung des Protokolls der Hauptversammlung vom 00.00.200...
4. 4. Berichte (Aussprache nach den einzelnen Berichten möglich)
4.1 Vorsitzender
4.2 Schatzmeister
5. Kassenprüfungsbericht mit Aussprache
6. Entlastung des Vorstandes
7. Feststellung der Stimmberechtigten
8. eventuell notwendige Nachwahlen oder Bestätigungen
9. Anträge
10. Wünsche und Anregungen

An alle
Mitgliedsvereine im
Verband .....








Liebe Karnevalsfreunde,

in der kommenden Session findet nun schon die .... Jugendsitzung der Narrenjugend im .... (Verband) statt. Wie in den letzten Jahr werden wieder um 14.11 Uhr mit dem Programm beginnen, damit die Besucher und Teilnehmer, die eine weitere Anfahrt haben etwas ehr nach hause fahren können, denn am nächsten Tag ist ja wieder Schule.

Der Vorhang öffnet sich am:................................., 14.11 Uhr,
im Freizeitheim .................(Ort), ........ Straße, .............(Ort)

Als Patengesellschaft unterstützt uns in diesem Jahr ..............................

Damit wir wieder ein gutes Programm bieten können, bitten wir alle Gesellschaften um Meldungen von Büttenreden und Gesang sowie Garden, Schautanzgruppen, Mariechen und Paaren.

Ferner würden wir uns freuen, wenn wir viele Kinderprinzenpaare aus dem gesamten Verbandsgebiet begrüßen können.

Für Aktive gelten folgende Bestimmungen:

· Teilnahmeberechtigt sind alle Jugendlichen im Bereich des ....... (Verbandes), die das ..... Lebensjahr noch nicht beendet haben.
· Eine Büttenrede sollte 5 Min. nicht überschreiten und im Inhalt dem Alter des Redners entsprechen.
· Gesangsvorträge können live oder als Halbplayback vorgetragen werden, und sollten im Inhalt dem Alter des Sänger / der Gruppe entsprechen.
· Bei Gesang sind nur Halbplayback?Vorträge (keine Begleitung mit Kapelle) möglich.
· Der Meldung ist möglichst eine besprochene oder besungene CD beizufügen.
· Bei Schautänzen bitte den Tanz umschreiben (Clowntanz o.ä.).
· Bei Solisten und Paaren erhält ein/e Betreuer/in, bei Gruppen erhalten zwei Betreuer/innen je Altersklasse eine Aktivenkarte.




Meldeschluß:
Montag, den ...............


Die Eintrittspreise betragen ...... € für Kinder und ..... € für Erwachsene.

Kartenbestellungen können ab sofort bei

Über rege Beteiligung aus dem gesamten Verbandsgebiet würden wir uns sehr freuen, da diese Veranstaltung einen Querschnitt durch das gesamte Verbandsgebiet zeigen soll.

Den Freunden von der ................ (Verein) sagen wir schon im Voraus ein herzliches Dankeschön für die Ausrichtung dieser Jugendsitzung.

Wir wünschen Euch einen guten Start in die kommende Session ......... und freuen uns auf ein Wiedersehen bei der ................................. (Name der Sitzung) in .......... (Ort)




Mit karnevalistischen Grüßen


_______________
.......................... (Name des Jugendleiters)
Verbandsjugendleiter















An die
NARRENJUGEND im ........ (Verband)
....................... (Name des Jugendleiters)
....................... (Straße)

......................... (PLZ Ort)





Meldung zur ..... Jugendsitzung der NARRENJUGEND im ............ (Verband) am ..................., um ........ Uhr, im Freizeitheim ............... (Ort).

Name des Vereins/der Gesellschaft





Büttenrede/n:
(Bitte Namen und Alter angeben)






Titel des Vortrages/der Vorträge



Gesangsbeiträge:
(Bitte Namen und Alter angeben, bei Gruppen Anzahl der Aktiven)






Titel des Vortrages/der Vorträge:








Tanzbeiträge:






(Bei Schautänzen bitte umschreiben)




(Bei Paaren und Mariechen bitte Namen und Alter angeben)




(Bei Gruppen bitte Anzahl der Aktiven angeben)





Wir bringen unser Kinderprinzenpaar mit/nicht mit.

Prinz: __________________________________

Prinzessin: __________________________________



Anschrift Jugendleiter/in:










_____________________________________
Ort, Datum




Stempel der Gesellschaft und Unterschrift Präsident/in

Hier behandeln wir ein Problem, das sich bei der Erstellung einer Vereinshomepage ergibt.
Deshalb sollten die Verantwortlichen dafür die folgende Genehmigung bei den Erziehungsberechtigten einholen. Übergeben Sie einfach das folgende Anschreiben mit Anhang zur Unterschrift:





Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,

viele Eltern erwarten heute in zunehmendem Maße von Vereinen, alle wichtigen Informationen per Internet geliefert zu bekommen.

Unsere Homepage (www........de) soll vor allem durch Bilder aus dem Vereinsalltag leben. Selbstverständlich sind auf ihr Mitglieder unseres Vereins deutlich zu erkennen.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden weder Anschriften, Telefonnummern, etc. dort erscheinen. Die abgebildeten Personen haben jedoch das „Recht am eigenen Bild“ (Kunsturheberrechtsgesetz) und es ergibt sich daraus die Folge, dass sowohl unsere Vereinsmitglieder als auch deren Erziehungsberechtigte, einverstanden sein müssen, dass Fotos, auf denen die Betroffenen deutlich zu erkennen sind, veröffentlicht werden. Bilder, auf denen die Personen nur als Beiwerk, neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeiten erscheinen und Bilder von Veranstaltungen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben, dürfen ungefragt veröffentlicht werden.

Da die Persönlichkeitsrechte nicht nur für Homepages, sondern für jede Art der Veröffentlichung von Medien gelten, die im oder vom Verein produziert werden, gehen viele Vereine auf Empfehlung, dazu über, eine schriftliche Pauschalgenehmigung einzuholen. Ich bitte Sie, den Empfang dieses Schreibens zu bestätigen und dem Verein die Pauschalgenehmigung zu erteilen bzw. ihr das erforderliche Einverständnis zu verweigern.

Mit freundlichen Grüßen



......




Pauschalgenehmigung

Ich/Wir nehme(n) davon Kenntnis, dass im ...................... im Training und bei Veranstaltungen und Projekten eventuell auch Bild-, Ton- und Filmaufnahmen von und mit Mitgliedern gemacht werden.

Ich/Wir bin/sind damit

o einverstanden
o nicht einverstanden

dass die Ergebnisse dieser Aufnahmen für Verienszwecke, insbesondere in Publikationen wie Vereinsheften, Jahresbericht, Internet-Homepage und Multimedia-Produktionen des Vereins veröffentlicht werden. Jede weitergehende Veröffentlichung, insbesondere die Nutzung für kommerzielle Zwecke bedarf meiner/unserer gesonderten Zustimmung. Die Angabe von privaten e-mail-Adressen setzt ebenfalls eine auf den Einzelfall beschränkte besondere Genehmigung voraus.

Der Verein verpflichtet sich dafür zu sorgen, dass mögliche negative Auswirkungen (z.B. Belästigung durch Werbung) weitgehend ausgeschlossen werden. Daher werden keine privaten Adressen, Telefon- oder Fax-Nummern publiziert.

Diese Genehmigung gilt bis auf Widerruf.


Unterschrift(en) des/der Erziehungsberechtigten des Mitglieds


____________________________________________________ __________________
Name, Vorname Gruppe im Verein


_____________________________________ _______________________________
Ort, Datum Unterschrift/en

Den Antrag finden Sie als PDF-Datei unter der Rubrik Downloads dieser BDK-Seiten

Liebe Eltern,

die neue Saison hat bereits begonnen – aber wir wollen Sie doch noch über einige Gepflogenheiten und rechtliche Vorgaben in unserem Verein unterrichten:

Die Pflichten unseres Vereins:
•Unsere Aufsichtspflicht beginnt mit dem bekanntgegebenen Treffpunkt = Termin = Uhrzeit
•Unsere Aufsichtspflicht endet mit dem bekanntgegebenen Treffpunkt = Termin = Uhrzeit
•Betreuung der Kinder während dieser Zeit
•Es werden nur registrierte Mitglieder betreut - keine Geschwisterkinder, die nicht im Verein aktiv sind
Was sind nicht unsere Aufgaben:
•Hol- und Bringservice zu den Veranstaltungen
•Babysitterdienste nach Beendigung der Aufsichtspflicht
Verboten ist:
•Alkohol - für alle aktiven Teilnehmer der Tanzsportgruppe (egal wie alt!!!) vor den Auftritten
•Alkohol - generell für alle Mitglieder die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben
•Rauchen – für alle aktiven Teilnehmer der Tanzsportgruppe (egal wie alt!!!) vor den Auftritten
•Rauchen – generell für alle Mitglieder die noch keine 16 Jahre alt sind
•Das Tragen der vereinseigenen Gardekostüme im privaten Bereich – diese Vereinsausstattung darf ausschließlich im Auftrag bzw. für Auftritte des Vereins getragen werden
Wir würden uns freuen über:
•Unterstützung unserer Eltern beim An- und Ausziehen unserer Zwerge
•Pfleglicher Umgang mit den vereinseigenen Kostümen
•Sie machen gerne Fotos, drehen einen Videofilm? Bitte dringend melden. Unsere Presse- und Internetmitarbeiter sind immer gierig nach tollem Material
•Unterstützung aller Mitglieder, Eltern, Omas, Opas, Freunde an unseren eigenen Veranstaltungen
Achtung:
Haben Sie für Ihren Sohn/Ihre Tochter schon die Pauschalgenehmigung unseres Vereins unterschrieben, die uns berechtigte Fotos/Filme etc auf dem ihr Kind zu sehen ist? Wenn nicht dann schnell Rücksprache mit der Trainerin halten.

Ihr


(Name des Vereins)


Ich ....................................................................... bin mit der Vereinbarung der/des
(Name)


............................................................................ einverstanden. Mein Kind ........................
(Name des Vereins) (Name)


................................................ ist aktiv in ............................................................... wird auch über die
(Name der Gruppe)


Regeln informiert.


........................................................... ........................................................
(Ort, Datum) (Unterschrift der Eltern)